プロジェクト概要
社員の経費申請に関して、これまでメールベース、エクセルベースで行っていた作業をKintoneを使いシステム化のお手伝いをさせて頂きました。社員マスタや勘定科目マスタ等とのデータ連携や、承認プロセスのワークフローを組み込むことによる事務効率化、外部会計システムとの連携を考慮したデータ出力など、ご要望に沿ったシステムカスタマイズを致しました。
お客様からの課題
・メールベースでの申請、承認管理が煩雑
・外部会計システムへのデータ連携が必要
・自動入力機能による経費申請の簡素化
MultiNetのソリューション
・Kintoneを使用した経費申請システムの構築
・社員、勘定科目、コストセンター等のマスターを作成し、データを一元管理、それらのマスタデータと経費申請システムの紐づけ
・コストセンター毎の承認プロセスの組み込み
・外部会計システムとのインターフェースに応じたカスタマイズ
(システム間のデータマッピングやJavaScriptを使ったExcel形式でのデータ出力)
まとめ
コストセンターに応じた承認ワークフローの組み込みや、外部会計システムとのインターフェースを考慮したカスタマイズがポイントでした。システム間のデータを整合させるため、データのマッピングやカスタマイズが必要なExcel形式でのファイルエクスポートなど、工夫が必要な箇所が多々ありましたが、お客様の業務効率化を意識したアプリケーションを構築をお手伝いできました。